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| ここでは一般的な手紙の基本書式を紹介します。(基本的なものなので、省略する事ができるものもございます) |
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| 前文 |
・頭語
・時候の挨拶
・先方、こちらの安否に関する挨拶
・ お礼、感謝、お詫びの挨拶 |
| 主文(本文) |
・起辞、起語
・本文(用件) |
| 末文 |
・結びの挨拶
・結語 |
| 後付け |
・日付
・署名(自分の姓名)
・宛名(相手の姓名)
・わき付け |
| 添え文 |
・追伸
・別記 |
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| ■ |
前文 |
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1. |
頭語 |
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手紙本文に入る前の始めの挨拶。
"拝啓"、"前略"など。 |
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→頭語と結語の慣用語句ついてはこちらへ |
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2. |
時候の挨拶 |
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季節や天候に関する挨拶。
"〜の候"、"〜のみぎり" 、"〜の季節となりました"など。 |
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→時候の挨拶の慣用語句はこちらへ |
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3. |
先方、こちらの安否に関する挨拶 |
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手紙の主旨が、お互いの安否に関わる事であれば省きます。
相手の安否を尋ね、自分の安否をつけ加えます。(挨拶文や招待状、ビジネス文書等の場合、自分の安否は省略して構いません)
"ご健勝"、"ご清栄"、"ご繁栄"など。 |
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→安否の挨拶の慣用語句はこちらへ |
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4. |
お礼、感謝、お詫びに関する挨拶 |
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手紙の主旨が、上記内容であれば省きます。
"平素は格別のご愛顧賜り厚く御礼申し上げます"、"先日はお忙しいところご面会いただきまことに恐縮しております"
など。 |
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| ■ |
主文 |
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1. |
起辞、起語 |
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本文に入る事を示す働きをします。
"さて"、"ところで"、"ときに"など。返信の場合は、"ついては"、"つきましては"、"しかるところ"など使用してもよいでしょう。 |
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2. |
本文(用件) |
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相手に伝える内奥を簡潔に分かりやすく書きます。重要な用件を先に述べましょう。 |
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| ■ |
末文 |
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1. |
結びの挨拶 |
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手紙を締めくくる部分です。乱筆乱文のお詫び、今後の愛顧を願う言葉や自愛、繁栄を祈る言葉、伝言の挨拶、用件を結ぶ挨拶などがあります。
"乱筆恐縮に存じますがお許しのほどお願い申し上げます"、"まずは取急ぎ連絡まで"など。 |
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→末文の挨拶の慣用語句はこちらへ
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2. |
結語 |
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結語は頭語によって決まります。「留書(とめがき)」とも言います。
"敬具"、"かしこ"、"草々"など。 |
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→頭語と結語の慣用語句ついてはこちらへ
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後付け |
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1. |
日付 |
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手紙を書いた日か投函予定日を記載します。月日だけでも構いませんが、年月日を記載した方がよいでしょう。本文から1字、2字下げて書きましょう。 |
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2. |
署名 |
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日付の次の行に、姓名しっかりちゃんと書きます。 |
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3. |
宛名 |
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署名の次の行に書きます。個人宛なら『様』、会社・組織宛なら『御中』など。 |
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4. |
脇付 |
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相手の宛名の左右下に書き、さらに敬意を表す時に使用しますが、現在では省略されている事が多いです。
目上の人には、"侍史"、"台下"、"函丈"。一般的には、"机下"、"座右"、女性・身内には、"みもとに"、"御前に"などを使用します。
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追伸、別記 |
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本文に書き忘れた事や、本文より軽い内容をつけ加えるものです。また別記は、本文と一緒にしてしまうと分かりにくくなる用件を、箇条書きしたものでず。 |
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