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| 1. |
組織で公式な文書でない時はつけていない事もある。送信者、受信者が文書番号で問い合わせをする際役に立つ。 |
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| 2. |
作成日ではなく、発信した日を記入する。「いつ文書を発信した」などは、ビジネス社会で重要なので注意する。 |
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| 3. |
社名は略称不可。正式名称で記載する。名前や役職なども略さない。 |
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| 4. |
発信側の名称も略さない。 |
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| 5. |
簡潔に分かりやすく件名を記載する。 |
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| 6. |
前文『拝啓〜』で始まり、時候の挨拶、安否の挨拶、感謝の挨拶をする。結語で終える。 |
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| 7. |
本文で書いた用件を、分かりやすく項目で抜き出し、箇条書きに明記する。 |
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| ※文書を書く際、個人的感情・関係を持ち出したりせず。分かりやすく礼儀正しく記載しましょう。 |
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