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通知状も挨拶文も用件を簡単に明瞭に書くようにしましょう。また手紙の基本『前文・主文・末文』は押さえるようにしましょう。
●用件を適格に書く ●なるべく早めにだす
誤字脱字などがないように注意しましょう。 |
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【就任の挨拶／例】
拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配賜り、厚く御礼申し上げます。
さて私こと、この度○○会社取締役に就任致しました。
つきましては、今後とも倍旧のご支援とご交誼を賜りますようお願い申し上げます。
まずはとりあえず書中をもちましてご挨拶申し上げます。 敬具
平成○○年○月○日
社名
氏名 |
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【退職の挨拶／例】
拝啓 春暖の候、皆様ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
さて私こと、三月末を持ちまして株式会社○○○を定年退職いたしました。
在職中は公私にわたり、ご指導ご鞭撻を賜り、ありがたく厚く御礼申し上げます。
今後ともご支援ご指導を賜りますようお願い申し上げます。
まずは御礼かたがたご挨拶まで申し上げます。 敬具
平成○○年○月○日
住所
氏名 |
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【開店・開業の挨拶／例】
拝啓 春うららかな候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて私ども一同、この度○○のパイオニアを目指し株式会社○○○を設立いたしました。
地域に密着し、お客様の立場にたった展開を目指してゆく所存でございます。
社員一同精進いたしますので、なにとぞ御支援賜りますようお願い申し上げます。
まずはご挨拶まで申し上げます。 敬具
平成○○年○月○日 |
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【電話番号変更の通知／例】
拝啓 時下ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご交誼に預かり、御礼申し上げます。
さて、来る○月○日より当社の電話番号が下記のように変更されますので、ご通知いたします。 敬
記
従来の電話番号 000-0000-0000(代表)
新しい電話番号 000-0000-0000 (代表) |
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【臨時休業の通知／例】
夏期臨時休業のお知らせ
拝啓 貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。毎々格別のお引き立てにあずかり、厚く御礼申し上げます。
さて当社はなはだ勝手ながら下記4日感、休業させていただきますので、よろしくお願いたします。
まずはお知らせまで。 敬具
記
休業日 八月十一日(火)〜八月十四日(金) |
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【転居の通知／例】
拝啓 陽春の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さてこの度、社屋を下記に移転し、○月○日より新社屋で業務を開始します。
これを機に従業員一同、いっそう努力してまいる所存でございますので、今後とも相変わらぬご愛顧のほど宜しくお願いいたします。
まずは移転のご挨拶まで。 敬具
記
移転先住所
電話・FAX |
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